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Lotus Connections
IBM Lotus Connections est un logiciel professionnel permettant de
développer un réseau social d'entreprise.
Il vous permet d'utiliser les connaissances collectives de votre entreprise,
de vos partenaires et de vos clients en créant dynamiquement de nouvelles
connexions entre les personnes, les informations qu'elles détiennent et les
tâches qu'elles exécutent.
Fonctions
IBM Lotus Connections comprend cinq composants intégrés accessibles via un
navigateur ou par e-mail, une messagerie instantanée et un logiciel de portail
que vous utilisez peut-être déjà.
Profils
- Recherche de personnes dans votre entreprise par nom, numéro de
téléphone, site ou poste occupé et affichage des informations de leur carte
de visite.
- Recherche de personnes par expertise à l'aide de mots-clés dans leurs
profils correspondant à leurs connaissances et à leurs responsabilités.
- Envoi d'un message instantané à une personne d'un simple clic sur ses
informations de contact.
- A partir du profil d'une personne, vous pouvez créer un lien aux signets
qu'elle a partagés, aux communautés auxquelles elle participe, aux
informations qu'elle a publiées dans ses blogs et aux activités que vous
avez en commun.
- Dans le cas d'une utilisation en interne, vous pouvez afficher la
structure hiérarchique de votre entreprise et y naviguer.
- Les informations de profil peuvent être complétées à partir de systèmes
dorsaux à l'aide d'IBM Tivoli Directory Integrator.
Communautés
- Créez, recherchez et rejoignez des communautés de personnes partageant
une responsabilité ou une expertise communes.
- Affichez la liste des membres de la communauté et partagez les signets
qui vous intéressent.
- Abonnez-vous aux mises à jour d'une communauté à partir de programmes
d'envoi automatique d'informations.
- Recherchez les communautés par catégories, par exemple Récente,
Populaire ou Alphabétique.
Blogs
- Créez un blog Web où vous-même ou un groupe pouvez publier des
informations.
- Créez des blogs en utilisant un thème précis et changez de thème par la
suite si vous le souhaitez.
Signet
- Enregistrez un signet en tant que signet privé ou partagé à partir de
votre navigateur sur un serveur sur lequel vous-même et d'autres
utilisateurs pourrez le retrouver.
- Filtrez votre liste de signets par balises et mots-clés pour pouvoir les
retrouver plus rapidement.
- Affichez tous les signets partagés par d'autres utilisateurs et
filtrez-les par balises, par ancienneté et par popularité.
- Recherchez des signets par mots-clés ou par leur description.
- Abonnez-vous aux signets d'un spécialiste pour vous former.
Activités
- Affichez et classez par priorité toutes vos activités individuelles et
d'équipe.
- Filtrez et affichez vos activités par mot-clé, priorité et état.
- Démarrez une nouvelle activité et définissez des objectifs, une date
d'échéance et des balises.
- Ajoutez des entrées en rapport avec l'activité, par exemple des
messages, des e-mails, des tâches, des fichiers, des messages instantanés et
des liens Web.
- Organisez les activités en fonction de votre mode de travail, en
ajoutant les entrées des activités au fur et à mesure, ou en fournissant des
commentaires sur les entrées existantes.
- Invitez d'autres personnes à participer à une activité afin de pouvoir
afficher les informations et d'ajouter des entrées pour réaliser plus
rapidement la tâche.
- Avertissez un autre utilisateur lorsqu'un élément a été ajouté à une
tâche.
- Pour les activités qui se répètent, vous pouvez créer une activité à
partir d'un modèle contenant des entrées, des tâches, des balises, des
membres.
En plus des cinq composants ci-dessus, Lotus Connections possède les
fonctions suivantes qui facilitent son utilisation et augmentent sa valeur
globale.
- Les utilisateurs peuvent baliser l'information (par exemple les entrées
de blog, les profils, les communautés et les signets). Une balise est un mot
de votre choix qui décrit et classifie un élément afin de faciliter sa
récupération.
- Des groupes de balises permettent de filtrer les informations affichées
dans une page de Lotus Connections afin de vous permettre de mettre en
évidence votre activité.
- Les fils ATOM d'envoi automatique d'informations permettent de disposer
des mises à jour des communautés, des activités, des blogs, des signets et
des profils et d'actualiser les informations dans votre lecteur.
- Vous pouvez accéder aux composants via des interfaces de navigateur ou
des applications telles qu'IBM Lotus Notes, IBM Lotus Sametime et IBM
WebSphere Portal.
- Lotus Connections s'exécute sur IBM WebSphere Application Server V6.1,
qui garantit l'évolutivité et la sécurité requises pour l'exécution
d'applications métier stratégiques.
- Lotus Connections comprend une licence limitée d'IBM Tivoli Directory
Integrator, un logiciel qui vous permet de compléter les informations des
profils utilisateur à l'aide de données provenant d'applications de
ressources humaines ou de CRM (gestion de la relation clients).
- Les services de logiciel social fournis par Lotus Connections sont
également disponibles via les fils d'information automatiques ATOM et sont
accessibles à partir d'autres applications ou assemblages d'applications.
Avantages
En donnant à vos collaborateurs les moyens de se connecter facilement aux
employés, aux partenaires et aux clients, Lotus Connections vous aide à vous
doter des avantages suivants pour votre activité professionnelle et votre
entreprise :
- L'exécution des tâches est plus rapide car vous accédez très vite aux
informations provenant d'un réseau professionnel étendu.
- Vous prenez vos décisions en toute confiance car vous savez qu'elles ont
été validées par des spécialistes dans toute votre entreprise et qu'elles
résultent de leur expérience.
- Vous établissez des relations avec des collègues du monde entier.
- Des produits et services innovants peuvent être créés à partir de
communautés de collaborateurs, de partenaires et de clients, et impulser la
croissance de votre entreprise.
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