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DB2 Document Manager
Client Web et services étendus pour DB2 Content Manager et Lotus
Domino.Doc.
Découvrez DB2 Document Manager, une solution proposant un client Web et des
services de gestion de documents étendus pour DB2 Content Manager et Lotus
Domino.Doc. DB2 Document Manager dote les logiciels DB2 Content Manager et Lotus
Domino.Doc de fonctions stratégiques essentielles à la gestion des documents,
notamment :
- Prise en charge des documents composites.
- Gestion du cycle de vie des documents à l'aide de règles.
- Intégration des applications PC.
- Conception de formats de fichier.
- Services d'interprétation.
- Impression et traçage à distance.
- Gestion des processus.
- Chargement de documents par lots.
- Notification automatisée.
Choisissez DB2 Document Manager pour gérer les différents états et les
différentes transitions survenant tout au long de la vie des documents, de leur
création à leur suppression définitive. DB2 Document Manager propose ainsi une
solution collaborative de création et de gestion de documents aux groupes de
créateurs, collaborateurs, réviseurs et accréditeurs dispersés pour assurer une
disponibilité à la demande de documents précis et à jour dès que les
utilisateurs en ont besoin.
Aujourd'hui, la plupart des documents sont constitués de plusieurs composants
interdépendants. Par exemple, les modes opératoires standard peuvent comprendre
un fichier de traitement de texte détaillant les procédures, une feuille de
calcul intégrée définissant les délais et un document CAO (Conception Assistée
par Ordinateur) présentant l'équipement nécessaire. Le document CAO peut
lui-même être constitué de plusieurs composants, notamment de couches de dessin
et de fichiers de référence. Pour gérer efficacement les documents composites,
DB2 Document Manager contrôle les relations entre tous les composants et la
version de chaque composant. Associé à DB2 Content Manager, DB2 Document Manager
assure l'intégrité structurelle et référentielle des fonctions sous-jacentes du
processus de modélisation de données DB2 Content Manager.
Le processus de création de documents peut lui-même varier en fonction du
type de document, qui détermine les personnes impliquées dans les processus de
révision et d'approbation. Par ailleurs, le processus peut être affecté par les
règles établies par les différents organismes de régulation ou d'autres
organismes internes et externes. Les processus de création de documents
impliquant des règles sont couverts par le concept de gestion du cycle de vie
des documents. D'ailleurs, DB2 Document Manager prend en charge la gestion du
cycle de vie des documents en permettant aux administrateurs de configurer les
règles de gestion du cycle de vie via une interface simple pilotée par menus.
Aucune tâche de programmation n'est requise pour personnaliser les processus
d'approbation et d'édition des documents.
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