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Archivage de messagerie : Questions Clés
- Vos utilisateurs sont-ils en train de saturer leurs boîtes e-mail et le
serveur de messagerie avec des messages sauvegardés ?
- Vos boites mails contiennent-elles des données sensibles pour
l’entreprise ?
- Souhaitez-vous réduire les coûts d’exploitation de vos bases Mail ?
- La loi impose-t-elle la mise en conformité de votre archivage avec les
normes légales ?
- Avez-vous besoin de sécuriser votre messagerie pour pouvoir retracer une
transaction commerciale?
Dans ce cas, la mise en place d’une solution d’archivage est donc une condition
au bon fonctionnement et à la mise en conformité de votre système d’information.
Mais avant tout, quelle est la différence entre
Sauvegarde et Archivage ?
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Sauvegarde |
Archivage |
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Nature de l’information |
Copie |
Information originale |
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Finalité |
Utilisée uniquement en cas de
problème (accidents, corruptions de données, …). |
Utilisée en fonctionnement courant
(exploitation métier). |
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Cycle de vie |
Information volatile. La durée de
conservation est une donnée technique et fonction du cycle de rotation
du support de sauvegarde. |
Information pérenne. La durée de
conservation est une donnée fonctionnelle
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Aller plus loin : archiver, pourquoi ?
- Optimiser la réactivité de votre organisation: la complexité du système
d’information est généralement incompatible avec la souplesse attendue par
le marché.
- Accroître l’efficacité de vos équipes: aujourd’hui vos collaborateurs
passent en moyenne 30% de leur temps à rechercher l’information utile.
- Améliorer la connaissance de vos clients: le manque de données fiables
retarde le lancement de nouvelles offres commerciales.
- Satisfaire les obligations légales de votre secteur
Quelle est notre valeur ajoutée dans votre
projet d‘archivage ?
- Étude du besoin
- Définition du plan d’archivage
- Paramétrage et mise en conformité du dispositif avec les normes légales
- Mise en place d’une plateforme de test
- Déploiement de la solution
- Mis en place de la gestion des sauvegardes
Pourquoi la solution IBM ?
Evolutivité
- Solution d’infrastructure basée sur des briques robustes,
- Multi-plateformes (Win, Unix, OS 400, 0S390, Linux),
- Basée sur un code unique quelque soit la plateforme,
- Scalable, (centralisation et/ou distribution d’objets)
- Sans contrainte de formats,
- Accès fédérés à de multiples sources de données,
- Fonctionnalités puissantes d’accès à l’information,
- Solution dédiée à la haute volumétrie
Pérennité
- IBM no1 sur le marché de la GED (source analyste 2005)
- 16 ans d’expérience
- Près de 300 développeurs dédiés à IBM Content Manager
- Plus de 13 000 installations
- 25 des 45 plus grandes assurances mondiales
- 39 des 65 plus grandes banques mondiales
- Acquisition : Tarian, Greenpasture, Aptrix, Venetica, …
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